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WordやExcelでPDFファイルを作成する方法

パソコンスキル
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WordやExcelでPDFファイルを作成する方法

PDFファイルとして作成する方法としては、主に以下があります。

  • WordやExcelを使ってPDFファイルを作成
  • Microsoft Print to PDFで出力(Windows 10)
  • フリーソフトを使ってPDFファイルを作成
  • オンラインでPDFファイルを作成

バージョン2010以降のWordやExcelでは、PDFを作成する機能が標準で搭載され、簡単にPDFファイルがを作成することができるようになりました。

今回はWordやExcelでPDFファイルを作成する方法について紹介いたします。

WordやExcelを使ってPDFファイルを作成する方法

バージョン2010以降のWordやExcelでは、簡単にPDFファイルに変換できますが、エクスポートして作成する方法と、直接PDFファイルとして保存する方法があります。

エクスポートして作成する方法

① PDFファイルを作成するファイルを開きます。

「ファイル」タブをクリックします。

「エクスポート」をクリックします。

「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックします。

⑤ 『PDFまたはXPS形式で発行』のダイアログボックスが表示されます。

「フォルダ」を選択します。

「ファイル名」を入力します。

「保存」をクリックします。

「オプション」をクリックすると、PDFファイルを作成するページ範囲などが指定できます。

⑩ PDFファイルが作成されます。

直接PDFファイルとして保存する方法

① PDFファイルを作成するファイルを開きます。

「ファイル」タブをクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

「参照」をクリックします。

⑤ 『名前を付けて保存』のダイアログボックスが表示されます。

⑥ 保存するフォルダを選択します。

「ファイルの種類」で、「PDF(*.pdf)」を選択します。

「ファイル名」を入力します。

「保存」をクリックします。

「オプション」をクリックすると、PDFファイルを作成するページ範囲などが指定できます。

⑪ PDFファイルが作成されます。

Microsoft Print to PDFで出力する方法

Windows 10を使用している場合は、仮想プリンターの『Print to PDF』で、PDFファイルが作成できます。

① PDFファイルを作成するファイルを開きます。

「ファイル」タブをクリックします。

「印刷」をクリックします。

「Microsoft Print to PDF」を選択します。

「印刷」をクリック

⑥ PDFファイルが作成されます。 

フリーソフトを使ってPDFファイルを作成する方法

無料で使えるPDF作成・変換ソフトも多くあり、WordやExcelに限らず様々なファイルをPDFファイルを作成することができます。

動作が安定していて、様々なOSにサポートしている日本語版の、ご自身が扱い易いものを使用すると良いでしょう。

下記にいくつか紹介します。

無料 PDF 変換・作成ソフト CubePDF - CubeSoft, Inc.
CubePDF は仮想プリンター形式の PDF 変換・作成ソフトです。 プリンターで印刷するのと同じ操作で、印刷可能なあらゆるファイルを PDF, PNG, JPEG 等のファイルに変換することができます。
XLsoft エクセルソフト : ActivePDF / Nitro Software 無料 PDF 作成/変換ソフトウェア PrimoPDF 4.1 日本語版 - ホーム
エクセルソフト:PrimoPDF は、さまざまな Windows アプリケーションから PDF を作成するフリー ソフトウェアです。

オンラインでPDFファイルを作成する方法

Wordで作成したファイルをPDFに変換するのであれば、インストール不要でオンラインでPDFファイルを作成できるサイトが下記になります。

ファイルをドラッグするだけでOKです。

Word PDF 変換 - WordをPDFに変換 - 完全無料!
Microsoft WordからPDFファイルを作ります。配信がより容易になります。完全無料、登録不要、制限なしです。

Microsoft社の「One Drive」を使って、PDFファイルを作成することもできます。

「One Drive」はMicrosoftのアカウントが必要になります。

どちらも、アップロード後、PDFとしてダウンロードすることで作成可能です。

Microsoft OneDrive
5 GB の無料の OneDrive クラウド ストレージを入手しましょう ! ファイルと写真を OneDrive に保存し、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。